9(G) PRE-ARRANGED EMPLOYEES
Procedures in the Processing of Applications for Change of Immigration Status from Temporary Visitor and Issuance of Pre-Arranged Employee-Missionary Visa under Section 9(g).
All applications for change of immigration status from temporary visitor to that of a Pre-Arranged Employee-Missionary visa shall observe the following procedures, to wit:
1. Filing of the application duly supported by the documentary requirements enumerated above and a quick review of their completeness;
2. ICT-aided verification of travel and derogatory records, assessment of filing and other fees as well as the generation of the Order of Payment Slip (OPS), assignment/raffle of application to hearing officer, generation of Notice of Hearing indicating the tentative dates of BOC deliberation over the application;
3. Releasing of the OPS and Notice of Hearing to the applicant;
4. Payment to collecting officer and issuance of the Official Receipt (OR) evidencing payment of the required fees;
5. Eval!uation and preparation of the Hearing Officer’s recommendation;
6. BOC Deliberation;
7. pdating of records, preparation of Notice of BOC Action, and generation of assessment for implementation and other fees;
8. Transmittal of Notice and Assessment;
9. Payment to collecting officer and the issuance of the Official Receipt evidencing payment thereof;
10. Receiving of Passport for purposes of Visa Implementation and the releasing thereof; and
11. Documents archiving.
Common Procedures in the Processing of Applications for Visa Extension under Sections 13a in relation to LOI#33, Section 9d, Section 9g (Commercial) and Section 9g (Missionary).
Applications for extension of visa under Section 13a, 9d, and 9g (Commercial and Missionary) shall observe the following procedures, to wit:
1. Receiving of application with complete documentary requirements;
2. Verification of travel and derogatory records, assessment of filing, implementation and other fees and generation of Order of Payment Slip;
3. Releasing of OPS to applicant;
4. Payment to collecting officer and issuance of Official receipt;
5. Generation of Order of extension and approval of the Commissioner;
6. Updating of records;
7. Visa implementation and release; and
8. Document archiving.
Checklist of Requirements for Pre-Arranged Employee – Commercial
1. Duly notarized letter request from the petitioner-organization;
2. General Application Form duly accomplished and notarized (BI Form No. MCL-07-01);
3. Department of Labor and Employment (DOLE) certified true copy of Alien Employment Permit (AEP);
4. Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificate; and
5. Plain photocopy of the applicant’s passport showing admission and authorized stay.
If in the application, the applicant is joined by his/her spouse and unmarried minor children:
1. Copy of marriage contract of applicant and spouse and/or birth certificate of minor unmarried children, NSO-certified or authenticated by the Philippine embassy/consulate in or nearest the place where marriage was solemnized or place of birth, with English translation if written in other foreign language, as the case may be; and
2. Plain photocopies of their respective passports.
Checklist of Requirements for Pre-Arranged Employee – Missionary
1. Duly notarized letter request from the petitioner-organization with information of applicant’s place of assignment;
2. General application form duly accomplished and notarized (BI Form No. MCL-07-01);
3. Certified true copy of SEC Certificate of Registration, Articles of Incorporation and By-laws of petitioner;
4. Certified true copy of missionary credentials;
5. Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificate; and
6. Plain photocopy of the applicant’s passport showing admission status and authorized stay
If in the application, the applicant is joined by his/her spouse and unmarried minor children:
1. Copy of marriage contract of applicant and spouse and/or birth certificate of minor unmarried children, NSO-certified or authenticated by the Philippine embassy/consulate in or nearest the place where marriage was solemnized or place of birth, with English translation if written in other foreign language, as the case may be; and
2. Plain photocopies of their respective passports.
9G 비자는 이민국에서 분류한 Section 9 (Paragraph 9)의 약칭입니다. 9G비자는 회사의 임원과 사원들이 받을 수 있는 비자입니다. 9G비자의 신청과 절차와 그리고 9G비자를 가지고 필리핀에 체류할 때 필요한 서류와 그 외의 필요한 자료를 스카이러브 홈스테이에서 알기 쉽게 편집하였습니다. 9G 비자에 관련된 내용에 관심이 있는 분들을 위한 것이지만, 실제로 9G 비자의 신청내용을 이해하는 것도 중요합니다. 9G 비자는 전문가에게 맡기시는 것이 시간과 금전을 절약할 수 있습니다.
1. TIN(Tax Identification Number)
취업비자를 신청하기 위해서 제일 먼저 개인 Tax Identification Number를 받습니다. Tax Identification Number는 개인별 세금 부과번호라고 해석할 수 있습니다. 일반적으로 TIN 라고 부릅니다. TIN은 필리핀 BIR(Bureau of Internal Revenue)에 신청하시면 받으실 수 있습니다.
2. AEP(Alien Employment Permit) 작성 시 주의 사항
필리핀 노동청(DOLE, Department of Labor and Employment)에서 외국인 노동허가 AEP(Alien Employment Permit, 외국인 노동허가)를 받아야 합니다. AEP, 외국인 노동허가를 받을 때 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.
① 계약 기간을 원하는 기간만큼 정확하게 명기한다.
외국인 노동허가는 신청자가 회사의 임원일 경우와 신청자가 일반직인 경우 두 가지가 있습니다. 일반적인 경우 회사간 고용 계약서를 제출해야 합니다. 이때 기간을 부적절하게 기제하여 원하지 않는 추가 비용을 지불하는 경우가 발생합니다. 본인이 원하는 비자 기간은 1년인데 고용 계약서를 잘못 작성해서 1년 1개월로 작성하면, AEP 만들 때에도 2년짜리에 대한 수수료를 지불하고, 비자 신청 시에도 2년짜리 수수료를 지불함에 따라 많은 경비가 과다하게 소요되는 결과를 초래합니다.
②일을 시작하는 시점을 1달 또는 2달 뒤로 정하여 서류를 작성한다.
예를 들어 오늘 날짜로 고용 계약서를 작성하고, 공증은 받은 후 노동청에 AEP를 신청을 할 경우 노동청에서 판단하기에는 AEP를 소지하기 전에 일을 한 것을 간주하여 거기에 대한 벌금을 요구합니다. 그래서 고용 계약서를 작성할 때 일을 시작하는 시점을 1달 또는 2달 뒤로 정하여 서류를 작성하여 제출하는 것이 좋습니다. AEP(외국인 노동허가증) 발급은 관할 지역 노동청(DOLE)에 접수하면 약 2~3주가 걸리고, 이것을 가지고 취업비자를 받기 위해 이민국에 서류 접수하여 승인까지 2개월 반~3개월 정도 기다려야 함으로 이를 고려해서 작성하는 것이 좋습니다.
③ 1년 이상 취업비자를 받으려면 직책을 General Manager 등 일반 계약직 사원으로 하여 AEP를 신청한다.
주식회사의 임원직인 경우 매년 주주총회를 거쳐서 Board 멤버가 바뀌게 되어 있고, 이를 SEC에 신고하게 되었으므로 President, Director 등 Board 멤버로 직책이 되어 있으면 AEP는 1년밖에 나오지 않습니다. 이에 따라 단순 일반 계약직 사원으로 고용 계약서를 작성하여 원하는 기간을 정확히 명기하면 2년 또는 3년짜리 AEP를 받을 수 있습니다.
AEP 신규 신청 서류 리스트
① AUTHORIZATION LETTER (from company of applicant)
② Application Form duly Accomplished (노동부 서류 제출)
③ Contract of Employment / Letter of Appointment (고용계약서 / 고용약정서)
④ BIODATA (signed by applicant)
⑤ ORIGINAL & Photo Copy of Passport with Visa (여권 원본 및 비자 복사)
⑥ Tax Identification Number TIN of Foreign National (외국인 납세자 번호)
⑦ Business Permit (Mayor’s permit)
⑧ DTI Certificate of Registration for Sole Proprietorship (DTI의 단독 보유 회사 증명서)
⑨ SEC Registration / Articles of Incorporation / By – Laws for Incorporation /
articles of Partnership for Partnership (SEC 등록서류 / 유한 회사인 경우 / 주식 회사인 경우 / 합자 회사인 경우)
⑩ Pictures 2pcs 1 x 1 (사진 1 x 1인치) 2pcs 2 x 2 (사진 2 x 2인치)
⑪ AEP Application Letter
3. 법인등록과 진행과정
① Security and Exchange Co-mmission (Sec)에 등록
법인등록에 필요한 서류를 준비하여 Sec에 신청을 합니다. 법인등록 신청시에 Sec에서 발행되는 표준양식을 사용하면 신속하게 처리됩니다.
② Department of Trade and Industry (DTI 상공부) 에 등록
법인의 경우는 DTI 에 등록하는 것이 강제규정은 아닙니다. 그러나 상호를 등록함으로 상호에 대한 보장을 받을 수가 있습니다. 개인사업자인 경우에는 SEC에 등록하지 않고 DTI에 등록을 해야합니다.
③ Bureau of Internal Revenue (BIR, 국세청) 신고
모든 사업자는 BIR 에 신고를 하고 Tax Identification Number(TIN, 납세번호)를 받아야 합니다. 또한 사업자는 관할 세무서에 장부를 등록하고 확인을 받아야 합니다.
④ 'Mayor's Permit 취득
모든 사업자는 사업을 시작하기 전에 지방정부(LGU,Local Government Unit)에 등록을 하고 'Mayor's Permit 을 받아야 합니다.
4. 9G 비자의 취득과 ACR- I Card(외국인 거주 등록증) 취득
모든 회사설립의 신청절차가 끝나면 마지막 단계인 9G 비자를 받으려 가야합니다. 이때는 본인이 직접 이민청 방문, 지문날인, 사진촬영을 합니다. ACR (Alien Certificate of Regisrration)은 외국인 등록증으로서 신분증과 같은 역할을 하는 서류 입니다. 실생활에서 ACR이 필요한 경우가 많습니다. 예를 들어서 은행 계좌를 만들 때, 또는 자녀의 학교 입학 시, 전화라인 설치 시 ACR을 요구하는 경우가 많습니다. 그리고 일 년에 한 번씩 ACR을 연장을 해야 합니다. 연장기간은 1월 1일부터 2월 28일까지입니다. 그러므로 각종 비자(관광비자 제외)취득 후 ACR를 소지하고 계신 모든 교민들은 이민국에 가셔서 ACR을 갱신하여야 합니다. 갱신 신청 시에는 ACR과 여권 원본이 필요합니다. 필리핀에 거주하는 외국인이 이사할 경우 이민국에 반드시 신고를 합니다.
5. ‘출국 허가 증명서(ECC : Emigration Clearance Certificate)’ 관련 안내
* ECC(Emigration Clearance Certificate) : 이민국 발행 출국허가 증명서
체류기간 중 범죄 관련 여부 및 기타 사유로 블랙 리스트 등재 여부 등을 확인하는 과정의 서류로 필히 필리핀에 체류하고 있는 모든 외국인은 각 지역 이민국에서 정식으로 서류를 만들어 출국 시 공항 이민국 심사대에 여권과 함께 제출해야 할 중요한 서류입니다. ECC진행은 최소 4~5일 정도의 소요시간이 걸립니다. 출국하기 최소 일주일 전에는 본인 스스로 혹은 대행사를 통하여 본인의 여권을 소지하고 ECC를 신청해야 합니다.
* ECC 발급 진행 절차
① 신청서 작성/사진첨부(2X2=5장) / 여권원본 첨부/ 출국티켓 첨부
② 신청서가 이민국에 접수되고 나면 보통 1~2일 뒤에 이민국에서 신청자에 대한 관광비자 연장관련 여러 가지 관광 세금에 대한 미납 또는 연체 된 부분이 있는지 심사가 이루어 지며, 납부되지 않은 금액에 대해서는 별도로 금액 청구서가 본인 또는 대행업체에게 지불을 요청합니다.
③ 여권(비자) 확인 절차가 끝나고 나면 연장비와 신청서류에 대한 비용 지불을 이민국에 하게 되며 지불이 모두 끝나고 나면 신청자들에게 지문날인을 요청합니다. 그와 함께 지문날인 할 일자를 지정하여 개인 또는 대행사에 통보합니다.
④ 일정을 통보받은 개인 또는 대행사에서는 이민국에서 전달된 일정에 맞추어 이민국 사무소에서 ECC서류에 지문날인을 완료해야 하며, 이후 모든 서류 처리과정을 거쳐 ECC서류가 이민국에서 본인에게 전달될 때까지 기다리셔야 합니다. 서류가 도착하는 기간은 최소 1~3일정도 예상합니다.
출처 : 재 필리핀 한인 총연합회